物流業(yè)務管理系統(tǒng)

物流業(yè)務管理系統(tǒng)由11個子系統(tǒng)組成,分別是倉儲管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)、貨代管理系統(tǒng)、報關管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、結算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、數(shù)據交換系統(tǒng)和調度管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)功能簡述如下。

(一)配送管理系統(tǒng)

按照即時配送(JIT)原則,滿足生產企業(yè)零庫存生產的原材料配送管理,滿足商業(yè)企業(yè)小批量多品種的連鎖配送管理,滿足共同配送和多級配送管理。支持在多供應商和多購買商之間的精確、快捷、高效的配送模式;支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式;支持多達數(shù)萬種配送單位的大容量并發(fā)配送模式;支持多種運輸方式,跨境、跨關區(qū)的跨區(qū)域配送模式。結合先進的條碼技術、GPS、GIS技術、電子商務技術,實現(xiàn)智能化配送。

(二)貨代管理系統(tǒng)

滿足國內一級貨運代理的要求,完成代理貨物托運、接取送達、訂艙配載、多式聯(lián)運等多項業(yè)務需求,支持航空、鐵路、公路和船務運輸代理業(yè)務。配合物流的其他環(huán)節(jié),實現(xiàn)物流的全程化管理,實現(xiàn)門對門,一票到底的物流服務。

(三)倉儲管理系統(tǒng)

可以對所有的包括不同地域、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的倉庫資源,實現(xiàn)集中管理。采用條碼、射頻等先進的物流技術設各,對出人倉貨物實現(xiàn)聯(lián)機登錄、存量檢索、容積計算、倉位分配、損毀登記、簡單加工、盤點報告、租期報警和自動倉租計算等倉儲信息管理。支持包租散租等各種租倉計劃,支持平倉和立體倉庫等不同的倉庫格局,并可向客戶提供遠程的倉庫狀態(tài)查詢、賬單查詢、和圖形化的倉儲狀態(tài)查詢。

(四)運輸管理系統(tǒng)

可以對所有運輸工具,包括自有車輛和協(xié)作車輛的以及臨時的車輛實行實時調度管理,提供對貨物的分析,配載的計算,以及最佳運輸路線的選擇。支持全球定位(GPS)和地理圖形系統(tǒng)(GIS),實現(xiàn)車輛的運行監(jiān)控、車輛調度、成本控制和單車核算。并提供網上車輛以及貨物的跟蹤查詢。

(五)結算管理系統(tǒng)

對企業(yè)所有的物流服務項目實現(xiàn)合同價格一條龍管理,包括多種模式的倉租費用、運輸費用、裝卸費用、配送費用、貨代費用、報關費用、三檢費用、行政費用、辦公費用等費用的計算,根據規(guī)范的合同文本、貨幣標準、收費標準自動產生結算憑證,為客戶以及物流企業(yè)(倉儲、配送中心、運輸?shù)绕髽I(yè))的自動結算提供完整的結算方案。

(六)客戶管理系統(tǒng)

通過對客戶資料的收集、分類、存檔、檢索和管理,全面掌握不同客戶群體、客戶性質、客戶需求、客戶信用等客戶信息,以提供最佳客戶服務為宗旨,為客戶提供方案、價格、市場、信息等各種服務內容,及時處理客戶在合作中遇到的各類問題,妥善解決客戶合作中發(fā)生的問題,培養(yǎng)長期的忠誠的客戶群體,為企業(yè)供應鏈的形成和整合提供支持。

(七)報關管理系統(tǒng)

集報關、商檢、衛(wèi)檢、動植物檢疫等功能的自動信息管理于一體,滿足客戶跨境運作的需求。系統(tǒng)支持聯(lián)機自動生成報關單、報檢單,自動產生聯(lián)機上報的標準格式,自動發(fā)送到相關的職能機構,并自動收取回執(zhí),使跨境物流信息成為無縫物流信息傳遞,使報關、報檢業(yè)務迅速、及時、準確,為物流客戶提供高效的跨境物流服務。

(八)數(shù)據交換系統(tǒng)

系統(tǒng)提供電子商務化的WEB-EDI數(shù)據交換服務,廣州到唐山物流專線通過電子商務網站或者基于互聯(lián)網的數(shù)據交換通道,提供標準的EDI單證交換,實現(xiàn)與供應鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數(shù)據交換,為供應鏈企業(yè)數(shù)據交換、電子商務數(shù)據交換以及未來開展電子支付、電子交易創(chuàng)造條件。

(九)合同管理系統(tǒng)

合同是商務業(yè)務和費用結算的依據,系統(tǒng)通過對合同的規(guī)范化、模式化和流程化,合理地分配物流服務的實施細則和收費標準,并以此為依據,分配相應的資源,監(jiān)控實施的效果和核算產生的費用,并可以對雙方執(zhí)行合同的情況進行評估以取得客戶、信用、資金的相關信息,交客戶服務和商務部門作為參考。

(十)采購管理系統(tǒng)

采用規(guī)范化的企業(yè)采購模式和管理流程,滿足企業(yè)開放式或供應鏈采購方式,包括網上招標、供應商管理、采購計劃管理、需求管理、報價管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補貨管理、結算管理、信用管理、風險管理等功能,從成本降低、效率提高和流程控制、等不同方面為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(十一)調度管理系統(tǒng)

用于大型物流企業(yè)的業(yè)務集中調度管理,適用于網狀物流、多址倉庫、多式聯(lián)運、共同配送、車隊管理等時效性強,機動性強、需要快速反應的物流作業(yè)管理,以應付客戶的柔性需求,減少部門之間的溝通環(huán)節(jié),保證物流作業(yè)的運作效率。

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